1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
3、熟練使用常用辦公軟件及OA管理軟件;
4、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、有強烈的責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
職位說明1、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績效管理、考勤等工作;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、參與公司行政、采購事務管理
8、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
9、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
10、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
11、公司OA系統(tǒng)的維護、管理等等。
聯系方式青島市南區(qū)香港中路89號琴島大廈